Beaucoup de gens aiment bien ajouter une signature à la fin de chaque message qu'ils envoient. Une signature est généralement un petit pavé de texte qui vous identifie auprès de tous les lecteurs de vos courriers, et leur fournit des informations utiles ou pratiques : le nom, le nom de la société, ou encore une devise, un petit slogan ou n'importe quelle information personnelle.

Vous pouvez demander à Outlok d'ajouter automatiquement une signature à tous vos messages sortants.

1. Sélectionnez "Options" dans le menu "Outils".

2. Cliquez sur l'onglet "Signature".

3. Cliquez sur le bouton "Nouveau" pour créer une nouvelle signature puis saisissez-la dans le champ Texte de la rubrique Modifier la signature.

4. Cochez ensuite la case Ajouter les signatures à tous les messages sortants et Décochez la case "Ne pas ajouter la signature aux réponses et aux transferts" pour ne pas polluer les messages".

5. Puis Appliquer et validez par OK.

6. Testez maintenant votre signature en vous envoyant un e-mail à vous-même.

Avoir plusieurs signatures

Outlook vous permet de pré-enregistrer autant de signatures que vous le voulez. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Nouveau" et de saisir une nouvelle signature.

Pour insérer manuellement une signature, lorsque vous rédigez un message, sélectionnez "Signature" dans le menu "Insertion" et cliquez sur la signature désirée.

Si vous souhaitez une signature par défaut :

1. Sélectionnez "Options" dans le menu "Outils".
2. Cliquez sur l'onglet "Signature".
3. Sélectionnez la signature désirée et cliquez sur le bouton "Par défaut".

Le bouton "Options avancées" vous permet d'enregistrer une signature par défaut pour vos différentes adresses e-mail.